Наверняка это мечта многих менеджеров компаний различных отраслей и масштабов. ОСГ Рекордз Менеджмент помогает воплотить эти задумки в готовые решения на практике. ОСГ предлагает пошаговые планы по управлению документами и данными для многих успешных компаний во всем мире. Какую бы деятельность вы ни вели, высококвалифицированные специалисты ОСГ знают законодательные требования, предъявляемые к хранению ваших данных, и могут предложить вам ряд специально разработанных решений для повышения результативности работы вашей компании.
Архивное хранение документов
Несмотря на кажущуюся сложность, подготовка документов к архивному хранению и сдача документов в архив происходят относительно быстро. ОСГ упакует ваши документы в специально предназначенные для этого короба, транспортирует их и разместит в своих хранилищах — специально оборудованных помещениях для хранения документов.
Помимо надежности и конфиденциальности внеофисное хранение документов обладает массой полезных свойств. Вы можете в любой момент запросить скан документа, если сканирование документов не было произведено ранее в соответствии с услугой e-Архив, заказать доставку оригиналов документов, а по истечении обозначенных законодательством сроков архивного хранения документов — конфиденциальное уничтожение документов.
e-Архив от ОСГ поднимает процесс хранения документов на качественно новый уровень, передавая заботы об организации архивного хранения документов всего вашего архива в руки специалистов ОСГ. Информация о каждом документе помещается в вашу новую онлайн базу данных. Вы можете запросить сканирование любого документа и получить его по сети или заказать доставку оригинала курьером ОСГ.
e-Архив предусматривает не только конфиденциальное хранение документов в архиве, но и сканирование (оцифровку) документов всего вашего бумажного архива — вы получаете его полностью в цифровом формате. Представьте себе офис без лишних бумаг! Кроме того, у вас появляется круглосуточный доступ ко всем файлам отсканированных документов, где бы вы ни находились. Хранение документов в электронной форме обогащает ваш инструментарий незаменимой функцией быстрого поиска по ключевым словам и атрибутам документов.
Преимущества хранения документов в архиве:
- Сокращение расходов на персонал, пространство и оборудование, необходимые для ведения архива своими силами;
- Высвобождение дополнительного рабочего пространства в офисе;
- Быстрый и точный поиск документов по штрих-кодам или ключевым словам;
- Хранение документов становится полностью безопасным и конфиденциальным;
- Сбор и доставка документов осуществляются курьером от ОСГ;
- Больше никаких потерянных документов!
- Консультации по юридическим вопросам относительно хранения документов и др.
Динамично развиваясь, ОСГ открывает все больше офисов по всему миру. Услуги по внеофисному архивному хранению документов, управлению электронными документами, конфиденциальному уничтожению и резервному копированию от ОСГ Рекордз Менеджмент на сегодняшний день доступны в России, Украине, Польше, Болгарии, Казахстане и Армении. И вот уже более трех лет в Минске активно развивается ОСГ Рекордз Менеджмент Беларусь.
Директор ОСГ Рекордз Менеджмент Беларусь, Жанна КОПАЧЕВСКАЯ:
«Открытие и успешное функционирование ОСГ в Беларуси – это еще один большой шаг в развитии Группы компаний ОСГ Рекордз Менеджмент. Во всем мире ОСГ устанавливает единые высокие стандарты качества обслуживания, обеспечения сохранности и безопасности документов и единые процедуры, разработанные ОСГ на основе более чем 40-летнего опыта. Эти стандарты и процедуры также внедрены и в Беларуси, с учетом всех требований местного законодательства и правил ведения бизнеса».
К слову, «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» является единственным Российским членом PRISM (крупнейшей международной ассоциации профессиональных хранителей документов), членом Гильдии Управляющих Документацией, Американской торговой палаты, Российско-Британской торговой палаты, Ассоциации Европейского Бизнеса, Ассоциации Российских Банков. Профессионализм компании подтвержден многочисленными международными наградами.
Становясь клиентом ОСГ, вы получаете скорость ведения бизнеса, безопасность информации и увеличение прибыли. Ведущие компании выбирают ОСГ за знания, опыт и технологии. Высококвалифицированные сотрудники компании досконально знают специфику рынка СНГ, имеют колоссальный опыт работы с документами, инвестируют в новейшие технологии, чтобы предоставить грамотные и современные решения.
Поднимись к новым высотам вместе с ОСГ Рекордз Менеджмент!
За год офисный сотрудник тратит 160 кг бумаги
768 млн деревьев переводится в год на офисную бумагу
За 40 лет потребление бумаги выросло в 6 раз
Остановите пустую трату бумаги – используйте решения ОСГ!
- Внеофисное хранение документов ОСГ – это безбумажная свобода вашего офиса;
- Сканируйте документы в ОСГ, используя e-Архив, и работайте с электронными документами, сохраняя природное наследие;
- Сдавайте документы на уничтожение в ОСГ, ведь вторичная переработка документов спасает жизни деревьев
Сами сотрудники ОСГ в ходе своей работы всегда придерживаются принципов корпоративной ответственности. Безбумажный офис — это реальность всех департаментов и филиалов ОСГ на территории Евразийского континента.
В год ОСГ сохраняет жизнь 5.000 деревьев
В год ОСГ сохраняет 4.000.000 литров воды
В год ОСГ сохраняет 200.000 кВт электроэнергии
Присоединяйтесь к комплексу гениальных решений ОСГ - поможем планете вместе!
Контакты ОСГ Рекордз Менеджмент Беларусь
Ул. Сурганова, 43, оф 506
Ул. Машиностроителей, 29 (логистический центр)
Тел. + 375 (29) 348 60 50
+ 375 (29) 565 44 43
Позвоните экспертам ОСГ уже сейчас!
